Quiénes somos y qué hacemos con sus datos personales
Midi Europe S.r.l. con domicilio social en (37053) Cerea (VR), via Crosaron snc, (en lo sucesivo también denominado «responsable del tratamiento»), en su calidad de responsable del tratamiento, se preocupa por la confidencialidad de sus datos personales y por garantizar la protección de los mismos frente a cualquier acontecimiento que pueda suponer un riesgo de violación de los mismos.
A tal fin, el responsable del tratamiento aplica políticas y prácticas relativas a la recogida y uso de sus datos personales y al ejercicio de los derechos que le confiere la legislación vigente. El responsable del tratamiento se preocupa de actualizar las políticas y prácticas adoptadas para la protección de los datos personales siempre que sea necesario y, en cualquier caso, en caso de cambios normativos y organizativos que puedan afectar al tratamiento de sus datos personales.
El responsable del tratamiento ha designado a un delegado de protección de datos o responsable de la protección de datos (RPD) con el que puede ponerse en contacto si tiene alguna pregunta sobre sus políticas y prácticas.
Puede ponerse en contacto con el RPD en dpo.midieurope@midigroup.it.
¿Cómo y por qué el Responsable del tratamiento recoge y trata sus datos?
El Responsable del tratamiento recopila y/o recibe información sobre usted, como por ejemplo
- nombre, apellidos
- correo electrónico
- teléfono
La información personal sobre usted se procesará para
1. gestionar su solicitud de configuración del vehículo
Sus datos personales serán tratados para gestionar su solicitud de información sobre los productos/servicios realizados y ofrecidos por el Responsable del tratamiento (configuración del vehículo) y para llevar a cabo las actividades previas al establecimiento de la relación contractual, así como para cumplir con cualquier otra obligación derivada de dicha actividad, como el registro y almacenamiento de sus datos personales.
2. para actividades de marketing relativas a los servicios del Propietario
. Sus datos personales (como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico) se procesan para enviarle material publicitario y/o promocional, con el fin de ofrecerle nuevos servicios y/o productos, así como para realizar estudios de mercado o encuestas de opinión. El tratamiento de sus datos para los fines mencionados puede realizarse por los siguientes medios:
- correo electrónico
El tratamiento en cuestión podrá llevarse a cabo si
1. usted da su consentimiento para el uso de los datos también con referencia a los métodos de comunicación, tanto tradicionales como automatizados, mediante los cuales se lleva a cabo el tratamiento;
2. si, en caso de que el tratamiento se lleve a cabo mediante contacto con un operador telefónico, usted no está inscrito en el registro de oposiciones de conformidad con el Decreto Presidencial n.º 178/2010
3. para la comunicación a terceros y destinatarios
- correo electrónico
El tratamiento en cuestión podrá llevarse a cabo si
1. usted da su consentimiento para el uso de los datos también con referencia a los métodos de comunicación, tanto tradicionales como automatizados, mediante los cuales se lleva a cabo el tratamiento;
2. si, en caso de que el tratamiento se lleve a cabo mediante contacto con un operador telefónico, usted no está inscrito en el registro de oposiciones de conformidad con el Decreto Presidencial n.º 178/2010
3. para la comunicación a terceros y destinatarios
Finalidad | Base jurídica |
Comunicación a terceros tales como:
| actividades precontractuales |
El Responsable del Tratamiento no transfiere sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)
4. con fines de seguridad informática
El Responsable del Tratamiento trata, incluso a través de sus proveedores (terceros y/o destinatarios), sus datos personales en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de una red o de los servidores conectados a ella para soportar, con un nivel de seguridad determinado, acontecimientos imprevistos o actos ilícitos o malintencionados que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales almacenados o transmitidos.
A estos efectos, el responsable del tratamiento establece procedimientos para hacer frente a las violaciones de los datos personales.
¿Qué ocurre si no facilita sus datos?
Si usted no facilita sus datos personales, el Responsable del Tratamiento no podrá llevar a cabo el tratamiento vinculado a la gestión de las negociaciones precontractuales ni los cumplimientos que dependan del mismo.
El Responsable del tratamiento tiene la intención de llevar a cabo determinadas operaciones de tratamiento en virtud de ciertos intereses legítimos que no afectan a su derecho a la confidencialidad, como las que
- permiten la prevención de incidentes informáticos y la notificación a la autoridad de control o la comunicación a los usuarios, en su caso, de la violación de los datos personales;
- permitir la comunicación a terceros/receptores para actividades relacionadas con las de gestión de contratos.
¿Qué ocurre si no da su consentimiento al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing (marketing directo, estudios de mercado y encuestas) propiedad del Responsable del tratamiento?
Sus datos personales no se tratarán para dichos fines; ello no afectará al tratamiento de sus datos para los fines principales, ni para los fines para los que ya haya dado su consentimiento, si así se le solicita.
¿Cómo y durante cuánto tiempo se almacenan sus datos?
Cómo
El tratamiento de datos se lleva a cabo utilizando soportes en papel o procedimientos informáticos por personal interno especialmente autorizado y formado. Se les concede acceso a sus datos personales en la medida y dentro de los límites necesarios para la realización de las actividades de tratamiento que le conciernen. Los datos pertenecientes a categorías especiales se tratan por separado de los demás también mediante métodos de seudonimización o agregación que no facilitan su identificación.
El responsable del tratamiento comprueba periódicamente los medios con los que se tratan sus datos y las medidas de seguridad previstas para los mismos, que actualiza constantemente; comprueba, también a través de las personas autorizadas a tratar los datos, que no se recojan, traten, archiven o almacenen datos personales que no deban tratarse; comprueba que los datos se almacenen con garantía de integridad y autenticidad y que se utilicen para los fines del tratamiento efectivamente realizado.
Cuánto tiempo
Los datos personales tratados por el Responsable se conservan durante el tiempo necesario para llevar a cabo las actividades relacionadas con la gestión de la negociación precontractual con el Responsable y hasta 2 años con la excepción del establecimiento de la relación contractual.
Los datos personales tratados por el Responsable con fines de marketing (marketing directo, investigación y estudios de mercado) serán conservados durante 24 meses por el Responsable del Tratamiento, a menos que usted revoque el consentimiento que ha dado y/o se oponga al tratamiento.
Todo ello sin perjuicio de su derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en un interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular.
¿Cuáles son sus derechos?
Básicamente, usted puede, en cualquier momento y de forma gratuita y sin ninguna carga o formalidad particular, solicitar
- obtener confirmación del tratamiento efectuado por el Responsable del Tratamiento;
- acceder a sus datos personales y conocer su origen (cuando los datos no se hayan obtenido directamente de usted), los fines y objetivos del tratamiento, los datos de las personas a las que se comunican, el periodo de conservación de sus datos o los criterios utilizados para determinarlo
- revocar su consentimiento en cualquier momento, si éste constituye la base del tratamiento. No obstante, la revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la revocación;
- actualizar o rectificar sus datos personales para que sean siempre exactos y precisos
- suprimir sus datos personales de las bases de datos y/o archivos, incluidos los archivos de copia de seguridad del Responsable del Tratamiento en caso, entre otros, de que ya no sean necesarios para los fines del tratamiento o si se presume que el tratamiento es ilícito, y siempre que se cumplan las condiciones previstas por la ley; y en cualquier caso si el tratamiento no está justificado por otro motivo igualmente legítimo;
- limitar el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo cuando usted haya impugnado su exactitud, durante el período necesario para que el responsable del tratamiento verifique su exactitud. También se le deberá informar, en un plazo adecuado, cuando haya expirado el período de suspensión o haya dejado de existir la causa de la limitación del tratamiento y, por tanto, se haya levantado la propia limitación;
- obtener sus datos personales, si el Responsable del tratamiento los ha recibido y/o tratado de otro modo con su consentimiento y/o si se tratan sobre la base de un contrato y por medios automatizados, en formato electrónico también con el fin de transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
El responsable del tratamiento deberá hacerlo sin demora y, en cualquier caso, a más tardar un mes después de recibir su solicitud. El plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas por el responsable del tratamiento. En tal caso, el responsable del tratamiento le informará en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud y le comunicará los motivos de la prórroga.
Para más información y, en cualquier caso, para enviar su solicitud, póngase en contacto con el Responsable del Tratamiento en la dirección siver@midigroup.it.
¿Cómo y cuándo puede oponerse al tratamiento de sus datos personales?
Por motivos relacionados con su situación particular, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales si está basado en un interés legítimo o si se trata del tratamiento de datos personales cuyo suministro está sujeto a su consentimiento, enviando su solicitud al responsable del tratamiento a siver@midigroup.it
. Tiene derecho a que se supriman sus datos personales si no existe un motivo legítimo para ello distinto del que dio lugar a su solicitud.
¿A quién puede reclamar?
Sin perjuicio de cualquier otra acción administrativa o judicial, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o ante la autoridad que desempeñe sus funciones y ejerza sus competencias en Italia, donde usted tenga su residencia habitual o trabaje o, si es diferente, en el Estado miembro donde se haya producido la infracción del Reglamento (UE) 2016/679.
Cualquier actualización del presente aviso se le comunicará sin demora y por los medios adecuados, y también se le notificará si el Responsable trata sus datos para fines distintos de los establecidos en el presente aviso antes de hacerlo y con tiempo suficiente para que pueda dar su consentimiento si es necesario.
Otorgamiento del consentimiento
Si ha recibido este aviso y ha comprendido su contenido, el Responsable del tratamiento le pregunta si consiente el tratamiento de sus datos personales con el fin de enviarle comunicaciones promocionales con el objetivo de proponerle nuevos servicios y/o productos, así como para realizar estudios de mercado o sondeos de opinión, por correo electrónico.